När de första medarbetarna kliver in i lokalen i Växjö möts de inte av ett färdigt varuhus. 

Istället möts de av en stor, tom lokal fylld med pallar, ställage och byggmaterial. 

Om några veckor ska här finnas välfyllda hyllor, tydliga avdelningar och tusentals produkter redo för kunderna. Just då är det svårt att föreställa sig hur allt ska falla på plats. 

För projektteamet är det däremot en välbekant syn. 

– De som är med för första gången kan få lite panik när de ser hur mycket som ska göras. Men vi som har gjort det några gånger vet att det ska se ut så här och att det kommer att bli bra, säger projektledaren Hanna. 

Bakom varje nytt varuhus finns ett team av medarbetare som under några intensiva veckor bygger upp verksamheten från grunden. Teamet består av två grupper, projektteamet som kommer från befintliga varuhus runt om i landet och de nyanställda som börjar sin resa på Motonet direkt i det nya varuhuset. I Växjö möts båda grupperna i ett gemensamt mål, att skapa ett färdigt varuhus inför öppningen.  

Tillsammans bygger de upp allt från lager och hyllsystem till exponeringar och avdelningar, samtidigt som de inresta introducerar de nya kollegorna till Motonets arbetssätt. När varuhuset öppnar lämnar projektteamet över till den ordinarie personalen, som då har varit en del av resan hela vägen från första arbetsdagen. 

Ett arbete där ingen dag är den andra lik 

För Moltas från Linköping var projektet en möjlighet att utvecklas som gruppledare då han har haft ansvar för en avdelning/grupp under projektets gång.  

Han beskriver projektarbetet som något helt annat än vardagen i ett etablerat varuhus. 

– Det är så stimulerande. Dagarna går så fort och varje vecka är jätterolig. Det händer nya saker hela tiden. 

Arbetsdagarna börjar med morgonmöten där dagens planering gås igenom. Därefter tar teamen sig an dagens arbetsuppgifter – vilka de är beror helt på var i projektet man befinner sig. Under de första dagarna byggs grunden för varuhuset med ställage och lagerlösningar. Sedan fylls hyllorna successivt med produkter, avdelningarna växer fram och ju närmare öppningen man kommer, desto större fokus läggs på exponeringer, skyltning och de sista detaljerna. 

Albin, som till vardags arbetar i Linköpingsvaruhuset, beskriver hur arbetsuppgifterna förändras under projektets gång: 

– I början handlar det mycket om att flytta pallar, sortera varor och förbereda. Ju längre projektet går, desto mer ansvar får man för sin avdelning och gruppen man arbetar med. 

Att skapa något från grunden 

Det som många i projektet är överens om är känslan av att få vara med från start. 

För Oskar, som började direkt i Växjö och aldrig tidigare arbetat i butik, blev projektet en unik introduktion till Motonet. 

– Nu har man verkligen fått inblick i hur hela konceptet fungerar och fått se alla bitar. Det är rätt spännande. 

Även Beatrice, som tidigare arbetat inom modehandeln, uppskattar möjligheten att vara med när allt byggs upp. 

– Det är en speciell känsla att vara med från start. Man vet hur allting kom till och varför saker står där de står. 

Beatrice beskriver också projektet som ett unikt sätt att komma in i verksamheten. Eftersom hela teamet börjar samtidigt får alla möjlighet att lära känna varandra innan de första kunderna kliver in genom dörrarna. 

– Man jobbar tillsammans redan innan öppning och lär känna varandra på ett helt annat sätt än om man börjar ensam i ett färdigt varuhus.  När öppningsdagen närmar sig börjar den tomma lokalen allt mer likna ett färdigt varuhus. Hyllor fylls, skyltar kommer på plats och de första kundstråken blir tydliga. 

Det är då många inser hur mycket som faktiskt har hänt. 

– Att komma in i en tom lokal med bara massa helpallar och sedan se hur allting växer fram är en oslagbar känsla, säger Moltas. 

Gemenskapen som gör skillnaden 

Men projektarbete handlar om mer än att bygga ett varuhus. 

Det handlar också om att bygga relationer. 

Under projektperioden bor många av de tillresta projektmedarbetarna tillsammans nära varuhuset. Det gör att dagarna inte bara handlar om arbete, även kvällarna blir en naturlig del av gemenskapen där kollegor lagar mat, spelar spel och umgås. För många är det en av de saker som gör projekten speciella. 

– Vi har umgåtts mycket på kvällarna och lärt känna varandra bättre. Det har gjort att vi blivit väldigt tajta i projektteamet, berättar Albin. 

För Oskar, som inte kände någon när han började, blev människorna en av de största positiva överraskningarna. 

– Det roligaste har varit att lära känna allt folk och se hur alla samarbetar. Nu står vi här dagen innan öppning och har byggt upp ett helt varuhus tillsammans. 

När utmaningar blir utveckling 

Att bygga ett varuhus på några veckor innebär förstås också utmaningar. 

Leveranser kan bli försenade. Planer kan behöva ändras. Förutsättningarna kan förändras från en dag till en annan. I Växjö fick projektteamet exempelvis inte tillgång till hela lokalen från start. 

– Då fick man lära sig att jobba runt det och förbereda så mycket som möjligt tills det var dags, berättar Albin. 

Men just problemlösningen är också det som många lyfter fram som det mest utvecklande. 

Under projektets gång får medarbetarna ta ansvar, lära sig nya arbetsuppgifter och samarbeta med kollegor från hela organisationen. För de nyanställda blir projektet en unik introduktion där de får lära sig verksamheten genom att bygga upp varuhuset tillsammans med erfarna kollegor. Samtidigt får projektmedarbetarna möjlighet att utvecklas genom att ta ansvar, dela med sig av sin kunskap och coacha sina nya kollegor. 

– Jag har utvecklats extremt mycket. Framför allt i hur det är att leda andra människor och att tänka ett steg längre, säger Albin. 

Oskar håller med. 

– Jag har blivit mer självgående och vågar ta för mig mer. 

"Det är bara vi som har öppnat den här butiken" 

När öppningsdagen till slut kommer är känslan svår att beskriva. Veckor av arbete, planering och samarbete har blivit något konkret. Ett nytt Motonet-varuhus. 

För Hanna är det fortfarande den känslan som gör att hon återkommer till projekt efter projekt. 

– I slutet brukar alla säga att det är bara vi som har öppnat den här butiken – ingen annan. 

Och kanske är det just där kärnan i projektarbetet finns. Det handlar inte bara om att bygga ett varuhus. Det handlar också om att ha skapat något tillsammans.

Projektarbete på Motonet