Integritetspolicy för Motonet ABs rekrytering
I denna integritetspolicy hittar du information om för vilka syften och på vilken grund Motonet AB behandlar dina personuppgifter vid en rekrytering.
1. Allmänt
Personuppgiftsansvarig för behandlingen är Motonet AB (556801-9284) (nedan ”Motonet”, ”oss” eller "vi").
För mer allmän information om hur vi behandlar personuppgifter, kontakta oss via: dataskydd@motonet.se.
2. För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter och på vilken rättslig grund?
I Motonets rekryteringsprocess behandlas dina personuppgifter för ett eller flera av följande ändamål:
-
Fullgöra lediga tjänster med nyanställda. Denna behandling är baserad på Motonets berättigade intresse. Det berättigade intresset som vi eftersträvar är att fylla utlysta tjänster med lämplig(a) person(er).
-
Ytterligare utvärdering av kandidater såsom färdighetstester och personlighetstester för aktuella utlysta tjänster. Denna behandling är baserad på Motonets berättiga intresse. Det berättigade intresset som vi eftersträvar är att hitta de mest lämpade kandidaterna för den eller de utlysta tjänsten/tjänsterna.
-
Bearbeta videosvar av kandidater.
Denna behandling är baserad på Motonets berättiga intresse. Det berättigade intresset som vi eftersträvar är att hitta de mest lämpade kandidaterna för den eller de utlysta tjänsten/tjänsterna.
- Behålla och bearbeta kandidatdata för eventuella framtida lediga tjänster. Denna behandling baseras på ditt samtycke. När som helst har du rätt att återkalla ditt samtycke och vi kommer att sluta behandla dina personuppgifter för detta ändamål. Se avsnitt 7 för ytterligare information om hur du återkallar ditt samtycke.
- Behandling av uppgifter om möjliga kandidater som lämnar sina personuppgifter via Connect-webbplatsen. Insamlingen av personuppgifter baseras på ditt samtycke. Vi samlar in och sparar dina personuppgifter för att kunna kontakta dig om framtida jobbmöjligheter. När som helst har du rätt att återkalla ditt samtycke och vi kommer då att ta bort dina uppgifter. Se avsnitt 7 för ytterligare information om hur du återkallar ditt samtycke.
- Tillhandahålla jobbannonser för prenumeranter som registrerats via Connect-webbplatsen. Denna behandling baseras på ditt samtycke. När som helst har du rätt att återkalla ditt samtycke och vi kommer då att ta bort dina personuppgifter för detta ändamål. Se avsnitt 7 för ytterligare information om hur du återkallar ditt samtycke.
- Samla in personuppgifter om rekommenderade potentiella kandidater från referenter. Denna behandling är baserad på Motonets berättigade intresse. Det berättigade intresset som vi eftersträvar är att hitta de mest lämpade kandidaterna för den eller de utlysta tjänsten/tjänsterna.
- Behandling av personuppgifter om referenter. Denna behandling är baserad på Motonets berättigade intresse. Det berättigade intresset som vi eftersträvar är att hitta de mest lämpade kandidaterna för den eller de utlysta tjänsten/tjänsterna.
- Samla in information om potentiella kandidater från LinkedIn och kontakta dem. Denna behandling är baserad på Motonets berättigade intresse. Vi samlar in och sparar dina personuppgifter för att kunna kontakta dig om framtida jobbmöjligheter. Denna insamling av uppgifter kan anses vara i de potentiella kandidaternas intresse eftersom den kan leda till nya karriärmöjligheter. Det berättigade intresset som vi eftersträvar är att hitta de mest lämpade kandidaterna för den eller de utlysta tjänsten/tjänsterna.
- Dina personuppgifter behandlas även vid framtagandet av anonymiserad statistik för intern användning av Motonet. Denna behandling är baserad på Motonets berättiga intresse. Det berättigade intresset som vi eftersträvar är att samla in information om hur vi som företag genomför rekryteringar.
3. Vilka personuppgifter samlar vi in och behandlar?
För ovannämnda ändamål behandlar vi följande kategorier av personuppgifter:
- Grundläggande information (t.ex. namn, kön).
- Kontaktinformation (t.ex. e-postadress, bostadsadress).
- Information du lämnar till oss i ditt CV, såsom arbetshistoria, kompetens och utbildning.
- Information du lämnar till oss i ditt följebrev.
- Videosvar du skickar in, inklusive din röst.
- Information du eventuellt lämnar i din LinkedIn-profil, såsom kontaktuppgifter, tjänstetitel, bostadsområde, arbetslivserfarenhet, frivillig arbetslivserfarenhet, utbildning, kompetens, intressen, arbetsstatus, CV eller introduktionstext.
- Resultat av bedömningar såsom färdighetstester för utlysta tjänster och personlighetstester.
- Tjänstetitel och arbetsgivare
- All annan information du lämnar till oss under rekryteringsprocessen.
Dina personuppgifter som vi behandlar erhålls direkt från dig, från referenspersoner som rekommenderar dig till oss eller från LinkedIn (se avsnitt 2 ovan).
4. Vem tar emot dina personuppgifter från oss?
Vi använder oss av andra företags tjänster och programvaror för att hjälpa oss att genomföra rekryteringsprocessen, som exempelvis rekryteringsplattformar, kommunikationsverktyg samt färdighetstester och personlighetstester. Dessa företag agerar som våra personuppgiftsbiträden då de inte behandlar dina personuppgifter för sina egna syften utan endast i enlighet med våra instruktioner.
5. Överföringar av personuppgifter utanför EU/EES
Vi använder en tjänsteleverantör i Storbritannien för att genomföra färdighetstester och personlighetstester. Dina personuppgifter kommer dock att behandlas på ett säkert sätt då Storbritannien omfattas av Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå.
6. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter under den period som behövs för att uppfylla de syften som anges i avsnitt 2 och för att säkerställa efterlevnaden av juridiska skyldigheter. Se nedan för mer information:
- Med ditt samtycke sparar vi de personuppgifter du lämnar till oss under rekryteringsprocessen i ytterligare 2 år i syfte att kunna erbjuda dig en annan tjänst under den tiden. Efter 12 månader kommer du att få ett e-postmeddelande som frågar om du vill att datalagringen ska fortsätta. Om du inte interagerar med det e-postmeddelandet kommer dinaa personuppgifter att raderas. Om du väljer att tillåta oss att fortsätta spara dina uppgifter kommer de att raderas efter de ovan nämnda 2 åren.
- Vi sparar resultaten från färdighetstester och personlighetstester i 3 månader efter att rekryteringsprocessen avslutats för att uppfylla de lagkrav som berör den processen. Om du erbjuds och accepterar den utlysta tjänsten, sparas sådana uppgifter i 12 månader.
- Vi sparar de uppgifter du lämnar till oss via Connect-webbplatsen i 2 år. Efter 12 månader kommer du att få ett e-postmeddelande som frågar om du vill att datalagringen ska fortsätta. Om du inte interagerar med det e-postmeddelandet kommer din data att raderas. Om du väljer att tillåta oss att fortsätta spara av dina uppgifter kommer de att raderas efter de ovan nämnda 2 åren.
- Vi sparar de personuppgifter som erhållits genom referenter och personuppgifter från referenter i 2 år. Om du väljer att ansöka om den utlysta tjänsten eller genom en spontanansökan, kommer dina uppgifter att bevaras enligt lagringsscheman för dessa rekryteringsprocesser.
- I syfte att kunna försvara oss mot eventuella rättsliga anspråk sparar vi de personuppgifter du lämnar under rekryteringsprocessen under hela denna processen och två år efter att rekryteringsprocessen har avslutats.
- Om vi använder dina personuppgifter från LinkedIn kommer vi att lagra din profil på vårt LinkedIn-konto under en period på högst 6 månader om du inte interagerar med oss. Ingen data samlas in från LinkedIn till våra rekryteringssystem. Om du raderar din information från LinkedIn kan vi inte se din information i LinkedIn efter det.
7. Dina rättigheter som registrerad
- Rätt att få tillgång till dina personuppgifter. Du kan kontrollera vilka personuppgifter som vi behandlar om dig via vår rekryteringswebbsida på https://karriar.motonet.se/, där du hittar mer information under fliken ”Data och integritet” eller genom att logga in på ditt Connect-konto och navigera till fliken för personuppgifter och integritet. Du kan också skicka din förfrågan genom att kontakta dataskydd@motonet.se.
- Rätt till rättelse av dina personuppgifter. Du har rätt att begära rättelse av dina felaktiga personuppgifter från oss. Du kan korrigera dina personuppgifter vi behandlar genom att logga in på ditt konto på https://karriar.motonet.se/ eller genom att kontakta dataskydd@motonet.se.
- Rätt till radering av dina personuppgifter ("rätten att bli glömd"). Du kan hävda din rätt till radering av dina personuppgifter som vi behandlar via vår rekryteringswebbsida på https://karriar.motonet.se/, där du hittar mer information under fliken ”Data och integritet” eller genom att logga in på ditt Connect-konto och navigera till fliken för personuppgifter och integritet. Du kan också skicka din förfrågan genom att kontakta dataskydd@motonet.se.
- Rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. I vissa situationer har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter som utförs av oss. För att hävda denna rättighet, kontakta dataskydd@motonet.se. Om du vill radera dina uppgifter, se "Rätt till radering av dina personuppgifter" ovan.
- Rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. När vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse har du rätt att invända mot sådan behandling utifrån din speciella situation. Du kan göra detta genom att kontakta dataskydd@motonet.se med en begäran om att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
- Rätt till dataportabilitet. Du har rätt att få dina personuppgifter som vi behandlar i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format skickade till dig eller till en annan personuppgiftsansvarig. För att använda denna rättighet, kontakta dataskydd@motonet.se.
- Rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. När som helst, om du anser att behandlingen av personuppgifter som utförs av oss bryter mot gällande lagstiftning, har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. Tillsynsmyndigheten i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). För mer information om hur du går till väga samt om IMYs övriga verksamhet, se www.imy.se.
- Rätt att återkalla samtycke. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke som du har gett oss för att behandla dina personuppgifter. Efter att du återkallat ditt samtycke kommer vi att sluta behandla sådana uppgifter, som behandlas baserat på ditt samtycke. Att återkalla ditt samtycke gör inte behandlingen av dina personuppgifter innan du återkallar ditt samtycke olaglig. Du kan återkalla ditt samtycke genom vår rekryteringswebbsida på https://karriar.motonet.se/, genom att logga in på ditt Connect-konto och navigera till avsnittet om personuppgifter och sekretess. Du kan även återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på dataskydd@motonet.se.
8. Automatiserat beslutsfattande
Motonet använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.
